ErgoNotes ist nicht nur ein Programm, das es Ihnen ermöglicht Ihre Notizen zu machen; es ist eine echte Alternative um alle Ihre persönlichen Informationen zu verwalten. ErgoNotes ist dafür geschaffen den Zugang, die Bearbeitung und die Organisation verschiedenster Arten von persönlichen Daten dramatisch zu vereinfachen - egal, ob es sich dabei um mehrstufige "To-do-Listen", kleine temporäre Notizen, Passwörter oder andere private Informationen zu Kontakten oder sogar lange Texte handelt . Die Baumstrukturansicht von ErgoNotes gibt Ihnen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen und ermöglicht Ihnen die Daten ganz nach Ihren Vorlieben und Vorstellungen zu organisieren. Die Struktur der Datenverwaltung ist verblüffend einfach - der Baum besteht aus Knoten mit einem Titel und der Möglichkeit noch eine mehrzeilige Beschreibung hinzuzufügen. Abgesehen davon können Sie jedem Baumknoten einen von mehr als 250 (in thematische Gruppen angeordneten) Icons zuweisen, um die Knoten auch visuell zu kategorisieren.

Damit Sie Ihre Daten immer zur Hand haben, schufen wir sowohl eine PocketPC, als auch eine PC-Version von ErgoNotes. Die zwei Programme sind vollständig aufeinander abgestimmt und synchronisieren automatisch, so dass Sie keine Ihrer Änderungen verlieren, die Sie in einem der beiden gemacht haben. ErgoNotes für den PC erlaubt Ihnen nicht nur mit Dateien auf dem PC selbst zu arbeiten, sondern ermöglicht Ihnen auch den direkten Zugriff (sofern der PocketPC über ActiveSync mit dem PC verbunden ist) auf Ihre Dokumente auf dem PocketPC.

ErgoNotes verwendet das XML-Format zum Speichern von Daten, welches es leicht macht, Ihre Information in andere Anwendungen zu exportieren oder sogar direkt mit Programmen, anderer Anbieter, Ihre ErgoNotes-Dateien zu bearbeiten. Aufgrund des offenen Dateiformats sind Ihre Daten immer verfügbar – Sie verlieren sie selbst dann nicht, wenn Sie jemals aufhören sollten, ErgoNotes zu verwenden.

ErgoNotes bietet eine 'Alarm' Funktion, um Ihnen zu helfen, bestimmte oder auch regelmäßige Ereignisse, in Ihrem Leben, im Auge zu behalten. Diese Alarme sind in die ErgoNotes Dokumente, in Ihrem Informationsbaum eingebettet. Sie können diese entsprechend Ihren Bedürfnissen erstellen und ordnen. Zum Beispiel können Sie so einen Alarm direkt in dem Knoten des ErgoNotes-Dokuments erstellen, in dem Sie Ihre Finanzen bearbeiten, und der Sie so an regelmäßige monatliche Zahlung erinnert. Wenn der Alarm losgeht, können Sie so direkt zur Quelle des Alarms gehen und die Information in diesem Abschnitt überprüfen.

ErgoNotes ermöglicht Ihnen, Ihre privaten Informationen (wie z.B. Kennwörter oder Kreditkarteninformation) mittels starkem GOST Verschlüsselungsalgorithmus geheim zu halten. Sie können jeden Teil Ihrer Daten mit einem eigenen Kennwort verschlüsseln.

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